青协动员大会策划书
时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,是时候开始制定策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编收集整理的青协动员大会策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
一. 活动名称:动员大会
二. 活动主题:培训与迎新
三. 活动背景:金色的九月,校园里活动着无数清纯可爱的新面孔,随着青志协的宣传实际活动的帮助这些陌生而又熟悉的学弟学妹们,青志协应来了新的一届的招聘时刻,经过两个小时的演讲及提问,青志协选拔出了初步印象比较好的干事,但即使他们在招聘会上说的多么的好,可是做事需要的是热情加实力及努力才能做好每项工作,而要做好自己的本职工作,首先必须了解青志协,了解青志协的相关规章制度,无规矩不成方圆,只有按照规章制度办事,才能很好地展现自己的能力,但是每个干事单单有能力也是不够的,他必须让青志协了解他,了解他又得性情爱好有点缺点特长等。至于哦这样才能分配给他是和的工作,也只有这样才杨才能不断发展壮大青志协,因此要开展该活动。
四. 活动意义:总的一句话,让青志协了解新干事,让新干事了解青志协,具体来讲就是让青志协发现新干事的长处,合理配置人力资源,充分发挥干事的能力。提高他们的修养与素质;让新干事在熟悉的环境中得心应手,充分在青志协已占自己的人生的一小部分价值。
五. 活动流程:1.活动前:a.申请教室(外联部与救防服务部搭配协调一下时间,选择有空的一方去申请)
b.各部门要准备至少两至三个节目,并交至信资部。
c.主持人选定于组织部与救防服务部各一个,维持现场秩序人员定于组织部与外联部。
d.幻灯片放映由办公室副主任袁欣负责。
e.同志个部门带好笔纸
f.歌曲选定有办公室负责。
g.各部门人员表收集有信资部完成交予组织部
2.活动中:a.记录到会人员(组织部)
b.介绍青志协老师讲话干事表演互动环节
3.活动后:活动相关材料进行整理总结有办公室负责
活动中可能出现的问题及解决方法:
1. 活动前:a.教室可能无法申请到九不得不动用资产租到学生活动中心三楼,不过要尽最大的能力去降低资金。
2. 活动中:a.幻灯片放映出现故障,必须预留打印的一份文件稿一边不时之需。
b.在场人员有可能会比较嬉哈,这种人需要维持秩序的人给与提示,提示后在犯青志协规章制度就开除这样的人。
c.在表演环节,有些人可能会怯场,可以作适当调整,让愿意提前上的人上。
d.在互动环节中最有可能出现冷场问题,这就需要会长鼓励并提点一二。
六.活动对象:青志协内部成员,主要是针对刚进来不久的新干事。
七.活动负责人:各部门部长及副部长,副会长
八.活动参与人:李老师.各部门新干事
九.活动时间:星期天晚七点
十活动地点:大学生活动中心食堂三楼
一.活动名称:
动员大会
二.活动主题:
培训与迎新
三.活动背景:
金色的九月,校园里活动着无数清纯可爱的新面孔,随着青志协的宣传实际活动的帮助这些陌生而又熟悉的学弟学妹们,青志协应来了新的一届的招聘时刻,经过两个小时的演讲及提问,青志协选拔出了初步印象比较好的干事,但即使他们在招聘会上说的多么的好,可是做事需要的是热情加实力及努力才能做好每项工作,而要做好自己的本职工作,首先必须了解青志协,了解青志协的相关规章制度,无规矩不成方圆,只有按照规章制度办事,才能很好地展现自己的能力,但是每个干事单单有能力也是不够的,他必须让青志协了解他,了解他又得性情爱好有点缺点特长等。至于哦这样才能分配给他是和的工作,也只有这样才杨才能不断发展壮大青志协,因此要开展该活动。
四.活动意义:
总的一句话,让青志协了解新干事,让新干事了解青志协,具体来讲就是让青志协发现新干事的长处,合理配置人力资源,充分发挥干事的能力。提高他们的修养与素质;让新干事在熟悉的环境中得心应手,充分在青志协已占自己的人生的一小部分价值。
五.活动流程:
1.活动前:a.申请教室(外联部与救防服务部搭配协调一下时间,选择有空的一方去申请)
b.各部门要准备至少两至三个节目,并交至信资部。
c.主持人选定于组织部与救防服务部各一个,维持现场秩序人员定于组织部与外联部。
d.幻灯片放映由办公室副主任袁欣负责。
e.同志个部门带好笔纸
f.歌曲选定有办公室负责。
g.各部门人员表收集有信资部完成交予组织部
2.活动中:a.记录到会人员(组织部)
b.介绍青志协老师讲话干事表演互动环节
3.活动后:活动相关材料进行整理总结有办公室负责
活动中可能出现的问题及解决方法:
1.活动前:a.教室可能无法申请到九不得不动用资产租到学生活动中心三楼,不过要尽最大的能力去降低资金。
2.活动中:a.幻灯片放映出现故障,必须预留打印的一份文件稿一边不时之需。
b.在场人员有可能会比较嬉哈,这种人需要维持秩序的人给与提示,提示后在犯青志协规章制度就开除这样的人。
c.在表演环节,有些人可能会怯场,可以作适当调整,让愿意提前上的人上。
d.在互动环节中最有可能出现冷场问题,这就需要会长鼓励并提点一二。
六.活动对象:
青志协内部成员,主要是针对刚进来不久的新干事。
七.活动负责人:
各部门部长及副部长,副会长
八.活动参与人:
李老师.各部门新干事
九.活动时间:
星期天晚七点
十活动地点:
大学生活动中心食堂三楼
一、活动背景:
一直以来,我校的青年志愿者协会积极投身志愿服务事业,
践行志愿精神,我小青协也取得了不俗成绩。新的一学期已经过去了两个月了,为了让会员更加了解青协,让会员与干事相互接触了解,投身志愿服务,我协会决定召开此次会员动员大会。
二、活动目的:
通过此次会议让新加入青协的志愿者们了解我校青协的宗旨、
活动,更好更快的融入我校青协这个大集体。同时鼓励青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学们一定尽自己的全部力量,对每一项活动都认真、负责,用自己的爱心额热情万恶青协这个大家庭筑一睹深厚的,坚不可摧的墙,让青协的明天更加辉煌
三、活动主题:
仲恺农业工程学院青年志愿者协会动员大会
四、组织机构:
仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员管理部
五、活动时间:
十一月中旬地点:学术报告厅
六、活动对象:
仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员
七、活动内容:
1、请参会人员入场,依次就座
2、主持人做开场白,总体介绍大会的内容及目的。欢迎到场的各部长并一一介绍
3、请会长介绍青协(青协成立的意义及发展史,并对往年的工作作总结)副会长(青协的'各部门的职能)秘书长(青协财务管理和报销制度,网上注册情况)
4、游戏环节;请10名会员自愿上场,抽取两名会员做表演者,剩余的8名分成两组A、B组游戏开始表演人先要面向两组(两人人为表演动策划,两组为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(1.植树,奉献,志愿者,扫大街,爱心家教,交通执行,我爱青协2友爱互助社区服务清洁校园我爱仲恺)获胜一组领取奖励
5请青协的会员管理部的部长介绍青协会员的权利与义务以及主要活动6请全体会员宣誓7主持人宣布会议结束
八、工作安排:
1、在大会前一个星期由秘书部申请好学术报告厅的使用权
2、宣传部负责制作张贴宣传海报和大会当天的投影仪与拍照
3、由会员管理部负责通知各个会员(时间,地点)
4、由信息部负责此次大会的PPT制作
5、秘书处负责会员宣誓词
6、社区服务部负责购买大会所需用品
7、公关部负责礼仪,主持人,座位的布置
8、廖何讲解队,大元帅府服务队负责布置会场
9、实践拓展部负责大会的秩序
10、社区服务部负责大会结束后的清扫
时间轴:
19:30组织会员入场签到
20:00大会正式开始
20:10会长副会长秘书长讲话
20:40游戏环节
21:00会管部部长讲话
21:10会员宣誓
21:15大会结束
九、应急方案:
1.在学术报告厅中,如果出现了停电的话,就就地等待。如果继续停电的话,就借用学校的发电机来维持会议的进行。或者到外面的露天场地开。
2.如果在学术报告厅中,在进行会议方音乐时,突然音乐的播放器坏掉,就立即起用备用音乐载体。
3.准备好急救物品及尽量请来校医院的医生来,以防有人突然感到不适。
4.如果会场出现了混乱情况,例如因为组织失误等情况,就立即派出会场机动小组进行会场秩序干预,稳定好会场秩序,有必要的话就马上让嘉宾撤离会场。
5.如果会场人员过多以致场内的位置不够,就会场安排小组马上安排临时座位来满足会场人员的需要。
6.如果在开会议时突然下雨,就请物资准备小组马上准备多一些伞。如果事先收到与会那天会下雨的,就要求各部门通知与会嘉宾及会员,让他们早点做好准备。
十、经费预算:
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十一、活动效果评估:
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